¿Cómo calcular el IVA en una hoja de cálculo contable de Microsoft Excel? Guía paso a paso

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Hoy en día este software perteneciente a Microsoft Office es utilizado en todo el mundo para realizar diferentes tipos de tareas, especialmente aquellas que están relacionadas con bases de datos y cálculos numéricos. Esto se debe a que este programa ofrece una gran variedad de funciones y fórmulas que te permitirán llevar a cabo todo este tipo de actividades.

Debido a su excelente desempeño al momento de realizar cálculos, Excel se ha convertido en la mano derecha de muchas empresas e instituciones financieras y educativas. Es así como en muchas ocasiones se deben realizar tareas o proyectos donde se debe calcular el IVA aplicado a todo tipo de producto.

Por lo tanto, esta aplicación de Microsoft te ofrece las herramientas necesarias para que puedas empezar a calcular el impuesto que establece cada uno de los gobiernos del mundo para lo que son los porcentajes de productos y servicios. Es por ello que aquí te vamos a enseñar a como calcular el IVA en una hoja de cálculo, para ello sigue detalladamente todo lo que te enseñaremos a continuación:

¿Qué es el IVA o impuesto del valor agregado y cómo influye en tus cuentas de Excel?

El IVA o impuesto de valor agregado como se conoce en toda América latina o impuesto sobre el valor añadido en el caso de España, es una tasa indirecta que se debe calcular de manera obligatoria sobre el consumo de los servicios, transacciones, productos e importaciones. Por lo que es considerado como un impuesto indirecto que grava el consumo.

En otras palabras esto significa un incremento de un porcentaje a lo que es el precio final de cada uno de los productos que compras o los servicios que contratas. Por lo tanto, cada vez que se compra un producto en una tienda se termina cancelando lo que es el valor del artículo más el porcentaje del IVA que se le aplica a su precio.

Hay que aclarar que la persona que vende el bien o presta el servicio no se terminan quedando con este porcentaje agregado al precio final, sino que este impuesto debe ser declarado ante el gobierno. Por lo que cada persona que declare IVA debe mantener un equilibrio entre todas las factures que adquiera más todas aquellas que proporcione, a todo esto se le conoce como gastos deducibles.

Todo esto quiere decir que el IVA es un impuesto de naturaleza indirecta que se aplica sobre los costos de producción de venta de la empresa y que no van a afectar en ningún momento los ingresos finales de la compañía.

Esto comienza a ejercerse una vez la persona se vuelve autónomo o profesional y lleva a cabo un proyecto comercial, donde tarde o temprano tendrá que crear facturas por lo que debe aplicar el IVA en sus servicios. Sin embargo, en muchas ocasiones cuando se quiere calcular el IVA de cierto producto o servicio no se tiene del todo claro cómo ejecutar el procedimiento. Excel se ha convertido en una de las mejores herramientas para calcularlo fácilmente.

Es por ello que aquí te vamos a enseñar los principales pasos para que puedas calcularlo con la ayuda de este programa de Microsoft.

Aprende cómo calcular el IVA de tus tablas de datos en Excel de forma correcta

Poder tener los conocimientos necesarios para poder calcular este impuesto en Excel es muy importante, especialmente si trabajas en una empresa o compañía donde manejas el presupuesto de la misma o incluso porque te lo han enviado como una tarea de tu universidad.

Es importante recordar que el IVA es un impuesto que deben cancelar todos los consumidores al momento de realizar cualquier transacción comercial de forma legal. También cabe mencionar que la tasa de dicho impuesto va a depender de cada país, pueda la mayoría de ellos maneja una tasa totalmente diferente a las demás.

Por lo tanto,ara calcular este dato desde Microsoft Excel vas a tener que realizar los siguientes pasos:

Calcular el IVA para un solo valor

• Lo primero será ingresar el precio del producto o servicio en una de las celdas de la hoja de cálculo.

• Seguidamente ingresa la tasa del IVA en otra celda, pero esta vez en forma de porcentaje.

• Ahora debes de realizar la multiplicación del valor de las celdas para poder obtener el importe del IVA, para ello en el apartado de función debes colocar la fórmula: =B1*B2, ten en cuenta que estos valores dependen de las casillas que estés utilizando.

• Para poder conseguir el importe total del precio del producto debes sumar la celda que contiene el precio del mismo y sumarle el monto del IVA, en este caso debes aplicar esta fórmula: =B1+B3.

De esta manera se puede calcular el impuesto de una forma muy sencilla y fácil para el valor de un solo producto.

A continuación veremos como calcularlo para varios productos:

Calculando el impuesto para un listado de productos

Otra forma de poder calcular el IVA en Excel y quizás una de las más comunes cuando se trabaja en el programa, es calcularlo para un listado de producto, donde se tiene la necesidad de calcular el IVA para todos ellos.

De acuerdo con esto, aquí te enseñamos cómo llevar este procedimiento a cabo, para ello sigue cada uno de estos pasos:

• Para llevar este procedimiento a cabo es necesario tener un listado de productos o servicios como se muestra en pantalla. Como puedes ver, este listado está formado por 15 productos donde cada uno de ellos tiene su precio especificado.

• En la primera columna están todos los nombres de los productos y en la segunda su respectivo precio. Ahora en la tercera columna se debe agregar la fórmula para poder calcular el IVA de cada uno de ellos, mientras que en la cuarta columna se debe calcular lo que será el importe total. Finalmente en la columna F2 se puede ver la “Tasa del IVA” en este caso es del 16%.
• Este valor de porcentaje va a hacer aquel que se utilizara para cada uno de los cálculos que se realizarán. La fórmula para poder conseguir el valor del IVA es la siguiente: =B2*$F$2.
• Se ha utilizado el símbolo $ para hacer referencia a la celda F2, esto se hace así porque el objetivo es que dicho valor en la fórmula permanezcan fijo al momento de copiar la fórmula hacia abajo. Una vez aplicada la función se obtendrá el siguiente resultado.

• Una vez obtenido el primer resultado de la columna, ahora lo siguiente será copiar la fórmula hacia abajo para poder obtener el cálculo del IVA de todos los demás productos del listado. Para ello haz click en la esquina inferior de la celda y desplázala hacia el último producto de la fila.

• Ahora se debe calcular lo que es el importe total, debes acordarte que el importe total no es más que el valor del producto más el porcentaje del impuesto. Por lo tanto en este caso hay que aplicar la siguiente fórmula: =B2+C2, y una vez obtenido el primer resultado lo siguiente será desplazar la celda hacia abajo para obtener los demás valores.

 FUENTE: INTERNET PASO A PASO